SZIF - Státní zemědělský intervenční fond

Elektronická podatelna: jak postupovat

Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv se zaručeným elektronickým podpisem, adresovaných SZIF.

Datové zprávy, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis a nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem (běžná e-mailová pošta) zasílejte na adresu info@szif.cz.

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA ELEKTRONICKÁ PODÁNÍ:

• Předepsané formáty elektronického podání:
  html, pdf, doc, xls a rtf, případně další formáty kompatibilní s MS Office 2000 a vyšší
• Při použití jiných formátů nemusí být elektronická podatelna způsobilá tato podání řádně přijmout.
• Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který z těchto dokumentů je vlastním elektronickým podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
• Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) je možno zaslat pouze jedno podání.
• Maximální souhrnná velikost jednoho elektronického podání (včetně všech k němu připojených elektronických příloh) je 1,5 MB.
• Elektronická podání na technických nosičích dat mohou být přijata na 3,5" disketách, na CD nebo na USB flash disku zformátovaných pro systém souborů FAT.

PRAVIDLA POTVRZOVÁNÍ DORUČENÍ DATOVÝCH ZPRÁV:

Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele. Potvrzuje se dvakrát. První potvrzení je předběžné a odesílá se ihned po doručení datové zprávy na server SZIF. Obsahuje:

Pokud předběžné potvrzení doručení datové zprávy nebude odesílateli doručeno, zpráva nebyla doručena nebo obsahovala škodlivý kód.

Druhé potvrzení je vytvářeno v okamžiku zaevidování zprávy. Součástí zprávy o potvrzení je:

• zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance SZIF
• datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
• identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou.

SZIF zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den po doručení. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí SZIF jako nedoručitelná, SZIF učiní ještě jeden pokus o její doručení.

Vzor datové zprávy o přijetí el. podání a postoupení k vyřízení:

Vzor datové zprávy o přijetí el. podání a nepostoupení k vyřízení:

Kvalifikovaný certifikát SZIF určený pro zajištění provozu elektronické podatelny:
Státní zemědělský intervenční fond (podatelna@szif.cz)

Kvalifikovaný certifikát vydala První certifikační autorita a.s.

Datová zpráva, u které bude zjištěn škodlivý kód, nebude zpracovávána.

OSOBNÍ A POŠTOVNÍ PŘIJÍMÁNÍ DATOVÝCH ZPRÁV NA TECHNICKÝCH NOSIČÍCH:

Adresa pro příjem veškerých datových zpráv na technických nosičích:
Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33, Praha 1, 110 00

V případě jednotné žádosti o dotaci, žádosti o zařazení do agroenvironmentálních opatření a žádosti o změnu zařazení do agroenvironmentálních opatření je možné předání na technických nosičích dat na podatelně Zemědělských agentur Ministerstva zemědělství, v době jejich úředních hodin.

Osobně:
Podatelna SZIF, v pracovní dny, v době od pondělí do pátku od 8:00 hod do 16:30 hod.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech formátech html, pdf, doc, xls a rtf, případně dalších formátech kompatibilních s MS Office 2000 a vyšší, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na info@szif.cz, kde Vám bude sděleno, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
3,5" diskety, CD nebo USB flash disk zformátovaný pro systém souborů FAT.

SZIF nebude poskytovat technické zařízení, jehož prostřednictvím by bylo možné v sídle SZIF vytvářet na místě datové zprávy.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči SZIF činit právní úkony v elektronické podobě (ve smyslu zák. č. 227/2000 Sb., v platném znění, nařízení vlády č. 495/2004 Sb., v platném znění, vyhlášky Ministerstva informatiky č. 496/2004 Sb., v platném znění a vyhlášky Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 366/2001 Sb., v platném znění) a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

• Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
  • musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
  • nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě však musí být do 5 dnů potvrzeno, příp. doplněno písemně nebo ústně do protokolu (ust. § 37 správního řádu)
  • Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem a podává se výhradně na elektronickou adresu info@szif.cz.

Podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, se postupuje, není-li zvláštním právním předpisem stanoveno jinak, i při řízení podle zákonů:

• zák. č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském a intervenčním fondu, v platném znění
• zák. č. 252/1997 Sb., o zemědělství, v platném znění
• a další související obecně platné právní předpisy ČR

Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.

UPOZORNĚNÍ:

Dle ustanovení § 19 odst. 3 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, nevylučuje-li to povaha věci, doručuje na požádání účastníka řízení SZIF jako správní orgán mj. na elektronickou adresu, kterou účastník řízení sdělí, zejména může-li to přispět k urychlení řízení; taková adresa může být sdělena i pro řízení, která mohou být u SZIF zahájena v budoucnu.

Dle ustanovení § 19 odst. 8 a odst. 9 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění SZIF písemnosti, uvedené v § 19 odst. 4 správního řádu (písemnosti určené do vlastních rukou), na požádání adresáta doručí jiným způsobem podle tohoto zákona; v takovém případě platí, že písemnost je doručena třetím dnem ode dne, kdy byla odeslána. V případě doručování na elektronickou adresu platí, že písemnost je doručena v okamžiku, kdy převzetí doručované písemnosti potvrdí adresát zprávou opatřenou jeho zaručeným elektronickým podpisem. Nepotvrdí-li adresát převzetí písemnosti nejpozději následující pracovní den po odeslání zprávy, která se nevrátila jako nedoručitelná, doručí správní orgán písemnost, jako by adresát o doručení na elektronickou adresu nepožádal. Pokud nebylo možno doručit písemnost doručovanou na elektronickou adresu adresáta podle odstavce 3 nebo 8, protože se datová zpráva vrátila jako nedoručitelná, učiní správní orgán neprodleně další pokus o její doručení; bude-li další pokus o doručení neúspěšný, doručí písemnost, jako by adresát o doručení na elektronickou adresu nepožádal.

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu info@szif.cz, případně na poštovní adresu SZIF, Ve Smečkách 33, Praha 1, 110 00.

Soubory ke stažení

• Elektronická podatelna
  Důležité informace