Asistent/ka komplexně samostatně zajišťuje činnosti sekretariátu sekce/odboru, včetně výkonu sekretářských, administrativně technických nebo jiných provozně technických prací a služeb. Dále přijímá, eviduje a rozděluje přijatou poštu, vyřizuje ostatní korespondenci. Organizuje časový harmonogram nadřízeného. Zajišťuje reprezentační potřeby a úkoly nadřízeného. Zpracovává a předává potřebné informace podle pokynů nadřízeného. Vykonává další administrativní práce pro jednotlivé zaměstnance útvaru. Zajišťuje a sleduje řádné zaznamenávání docházky zaměstnanců do systému elektronické evidence docházky. Vede evidenci stížností a zajišťuje jejich vyřizování. Zajišťuje kancelářské potřeby. Provádí archivaci, vyřazování a skartaci veškerých písemností útvaru. Organizačně zajišťuje porady v rámci útvaru. Zajišťuje "Pravidla" pro předání elektronicky vytvořeného odchozího dokumentu před připojením elektronického podpisu v rámci sekce/odboru nebo napříč organizací. Zajišťuje příjem a vypravení písemností a zpráv prostřednictvím datové schránky a konverzi písemností do listinné podoby.